Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e della normativa Italiana vigente, La informiamo che titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche “Titolare”), volontariamente forniti mediante la compilazione del presente format di registrazione, è Galderma Italia S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in:
– Via Dell’Annunciata, 21 – 20121 Milano.
La informiamo, altresì, che ai sensi della vigente normativa per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. I dati personali (di seguito anche “Dati”) richiesti tramite la compilazione del format di registrazione sono facoltativi. Il mancato conferimento dei Dati e/o l’omessa prestazione del consenso al relativo trattamento determinerà l’impossibilità di raccogliere i Suoi Dati e, quindi, di procedere al trattamento per le finalità e nei termini di cui alla presente informativa.
L’acquisizione dei Dati avviene in forma cartacea o mediante dispositivi mobili, informatici e/o telematici, in occasione dell’iscrizione al convegno/congresso o della stipula di un contratto di consulenza. I Dati raccolti mediante la compilazione del presente format di registrazione, qualificati dalla legge come personali, saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti, come riconosciuti dalla vigente normativa. In particolare, i Dati trattati saranno quelli anagrafici, di contatto, dati relativi alla sua posizione lavorativa, ed in caso di registrazione dell’evento cui parteciperà, la sua immagine e la sua voce. I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
I Dati saranno trattati con o senza l’ausilio di computer e/o di sistemi informatici elettronici, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I Dati saranno trattati esclusivamente da dipendenti, collaboratori e/o consulenti del Titolare, debitamente incaricati del trattamento entro i limiti e per le finalità di cui alla presente Informativa. I Dati da Lei forniti saranno conservati per 10 anni dopo la conclusione delle attività definite in oggetto; trascorsi dieci anni prenderemo provvedimenti per eliminarli o tenerli solo in forma statistica. Laddove i dati personali siano stati resi pubblici in seguito ad una divulgazione ai sensi del Codice Deontologico Farmindustria, i Suoi dati rimarranno pubblicamente accessibili per almeno tre anni dal momento della divulgazione.
I Dati potranno essere comunicati a società appartenenti al gruppo Galderma (in particolare in Francia e Svizzera), nonché ad Agenzie di Comunicazione, Agenzie di Ricerche di mercato e/o ad eventuali altri terzi che svolgano attività connesse, strumentali e/o di supporto a quelle del Titolare, nei limiti di quanto necessario per il perseguimento delle finalità sopra descritte e nel rispetto della normativa vigente.
Potremmo anche trasferire i Suoi dati personali in paesi al di fuori dell’Area Economica Europea (“EEA”) (ad esempio, altre entità di Nestlé Skin Health), inclusi paesi che hanno standard diversi di protezione dei dati rispetto a quelli che si applicano nel SEE. In questo caso richiederemo contrattualmente l’impegno delle parti situate in tali paesi al rispetto del GDPR, tramite la sottoscrizione di clausole contrattuali standard, approvate dalla Commissione Europea, per proteggere i Suoi dati personali.
I soggetti sopra indicati utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento e in relazione alla specifica attività svolta ovvero, sempre in relazione all’attività svolta, quali responsabili del trattamento opportunamente nominati.
I Dati potranno essere comunicati anche agli organi accertatori di Farmindustria (alla quale aderisce Galderma Italia Spa) per le eventuali verifiche previste all’art. 3.2. del Codice deontologico dell’associazione, del quale si dirà oltre.
I Dati non saranno oggetto di diffusione, ferma restando l’eventuale comunicazione ai terzi già segnalata.
La informiamo, infine, che può esercitare in qualunque momento i suoi diritti, come previsto all’art. 13 del GDPR, quali ad esempio chiedere a Galderma una copia dei Suoi dati personali, correggere, eliminare o limitare il trattamento dei Suoi dati personali, ed ottenere i Suoi dati personali forniti in un formato strutturato, leggibile meccanicamente. Inoltre, può opporsi in ogni momento al trattamento dei Suoi dati personali (in particolare, salvo il caso in cui non sia necessario trattare i dati per soddisfare un obbligo contrattuale o di altra natura) o proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy, laddove riscontrasse una violazione nel trattamento svolto. Il Suo consenso, può essere revocato in qualsiasi momento (ciò non influirà su eventuali trattamenti già effettuati fino a quel momento).
In alcuni casi, questi diritti possono essere limitati, ad esempio se l’adempimento della richiesta rivelasse dati personali di un’altra persona, o nel caso in cui il trattamento fosse necessario per adempiere ad un obbligo di legge o nel caso in cui l’interesse legittimo di Galderma dovesse prevalere sul Suo.
Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o comunicazione riguardante la presente Informativa (ivi comprese eventuali variazioni dei Dati forniti), il trattamento dei Dati e/o l’eventuale revoca del consenso al trattamento eventualmente prestato, Lei può contattare per iscritto e in qualsiasi momento il Titolare al seguente indirizzo: info.italia@galderma.com oppure inviando le sue richieste/comunicazioni a Galderma Italia S.p.A. – Via dell’annunciata, 21 – 20121 – Milano (MI) – Italia.
Con la presente informativa, precisiamo altresì che, in base alle disposizioni di cui all’art. 5 del Codice Deontologico Farmindustria, a partire dal 2016 e con riferimento ai dati raccolti dal 1° gennaio 2015, le aziende aderenti alla stessa associazione (tra cui Galderma Italia S.p.A.) saranno tenute a pubblicare sul proprio sito WEB e a rendere accessibili agli accertatori dell’associazione medesima, per almeno tre anni, i Dati e/o le informazioni relativi ai trasferimenti di valore direttamente od indirettamente effettuati a favore di operatori sanitari od organizzazioni sanitarie.
I Dati e le informazioni rilevanti ai fini di quanto precede sono quelli meglio specificati nel Codice Deontologico Farmindustria (e relativi allegati tra cui, in primis, l’allegato 1 e 2) consultabile sul sito www.farmindustria.it.) e comprendono almeno quanto segue: nome, cognome, luogo e data di nascita, specializzazione, trasferimento di valore effettuato e – con riferimento ai soli inviti alla partecipazione a convegni, congressi, visite ai laboratori, corsi di aggiornamento ed investigators meetings – indicazione dell’evento stesso nonché, ove applicabile, della dichiarazione di avvenuta comunicazione dell’invito alla propria struttura sanitaria di appartenenza.
Non di meno, si precisa che, ai sensi dell’art. 3 del Codice deontologico di Farmindustria, l’azienda farmaceutica che intenda invitare medici ad un convegno, congresso, corso di aggiornamento o visita al laboratorio aziendale è tenuta ad acquisire, unitamente all’adesione del medico a partecipare all’evento, anche il consenso espresso del medesimo all’utilizzo ed alla eventuale comunicazione al Comitato di controllo del proprio nominativo, accompagnato dall’indicazione della sua data di nascita, dell’eventuale specializzazione conseguita e dell’avvenuta ottemperanza alla vigente normativa generale e regionale sull’obbligo di comunicazione alle rispettive strutture sanitarie di appartenenza della propria partecipazione sponsorizzata alle manifestazioni congressuali.
La pubblicazione dei dati relativi ai trasferimenti di valore dovrà essere effettuata entro il 30 giugno di ciascun anno (con riferimento ai dati raccolti nell’anno precedente) e dovrà avvenire nel rispetto delle modalità previste dalla Deliberazione dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali n. 243 del 15/05/2014, con particolare riferimento alla non reperibilità dei dati mediante motori di ricerca esterni e all’adozione di misure idonee ad ostacolare operazioni di duplicazione massiva.
Anche rispetto al trattamento per le finalità di cui artt. 3 e 5 Codice deontologico di Farmindustria, precisiamo che i Dati richiesti tramite la compilazione del presente format di registrazione sono facoltativi e che, qualora Lei non dovesse prestare il consenso al trattamento dei Dati stessi per le finalità di cui all’art. 5 già richiamato (ovvero alla pubblicazione dei dati relativi ai trasferimenti di valore), Galderma Italia sarà comunque tenuta alla pubblicazione dei medesimi su base aggregata e nei termini previsti dall’art. 5.5. del Codice deontologico. Si precisa inoltre che, in caso di mancato conferimento dei Dati e/o di mancata prestazione del consenso al trattamento per le finalità di cui all’art. 3 Codice deontologico, Galderma Italia non potrà finalizzare l’invito al convegno/congresso.
GALDERMA ITALIA S.p.A.